سجل فروقات الأجر الشهري

كشف واحد بدلاً من حسابات متفرقة

خصص سطراً لكل شهر، ثم أدخل ثلاثة أرقام: ما كنت تتوقعه، وما وصل فعلاً، والحسميات الظاهرة في المسير أو الكشف. يقبل السجل الأرقام العربية والفارسية والإنجليزية، ويجمع حتى 24 شهراً دون أن يحفظ المدخلات.

لماذا تبقى الحسميات منفصلة؟

قد يكون أثر الحسم ظاهراً أصلاً في المبلغ الذي وصل إلى الحساب. لذلك لا يفترض السجل أن المبلغ المسجل كحسم يجب أن يضاف إلى الفرق؛ يعرضه بجانبه حتى تقارن الأرقام دون تكرارها. وهو لا يصنف الحسم ولا يقرر سبب الفرق.

الإطار النظامي للمراجعة

تحدد المادة 90 مواعيد دفع الأجر بحسب طريقة احتسابه، ومنها دفع أجر العامل ذي الأجر الشهري مرة في الشهر. المصدر 1

وتتناول المادة 92 حالات حسم مبالغ من الأجر، كما تجمع وزارة الموارد البشرية هذه الحالات وضوابطها في صفحة «حالات الحسم من الأجور ونسبة الحسم منها». المصدر 2 المصدر 3

المرجع الحالي هو نظام العمل الصادر بالمرسوم الملكي م/51 والمعدّل بالمرسوم الملكي م/44 لعام 1446هـ، وتعديلاته النافذة في 19 فبراير 2025. ونص مرسوم م/44 على تعديل بعض مواد النظام الصادر بم/51 وعلى نفاذ التعديل بعد 180 يوماً من نشره. المصدر 4

هذه النصوص تفسر سياق الأجر والحسم، أما السجل فلا يحولها إلى نتيجة شخصية. تحديد الرقم المتوقع من العقد أو المسير، وسبب أي فرق، وصحة المستندات مسائل تبقى خارج عملية الجمع.

قبل طباعة الكشف

طابق كل شهر مع مسير الراتب وكشف الحساب، وراجع أن خانة المدفوع تحتوي ما وصل فعلاً لا الرقم المكتوب في المسير فقط. بعد ظهور النتيجة، يمكن إظهار الأرقام الدقيقة في صورة أو تقرير مطبوع عبر مربع موافقة مستقل. أما المشاركة العامة فتبقى رابطاً ونصاً عاماً، لذلك يسهل إرسال الأداة لمن يحتاج إلى ترتيب سجله دون كشف أرقامك.